Facturation électronique 2026 : Factur-X et plateformes agréées, intégrés d'office

Ce que demande la réforme

Avec la réforme de la facturation électronique, une facture entre entreprises françaises n'est plus un PDF envoyé par e-mail. C'est un document structuré — qu'un logiciel peut lire sans ressaisie — échangé via une plateforme agréée (PA, anciennement appelée PDP), une plateforme agréée par l'administration fiscale. La plateforme achemine la facture vers la plateforme de votre client et transmet à l'administration les données dont elle a besoin.

Trois formats sont acceptés ; SoliCRM utilise Factur-X, celui qui se lit comme une facture ordinaire pour les humains et comme des données pour les logiciels.

Chaque facture est une Factur-X

Chaque facture et chaque avoir produits par SoliCRM sont au format Factur-X : un PDF/A-3 que votre client lit comme d'habitude, avec à l'intérieur un fichier XML EN 16931 qui porte tout ce dont une machine a besoin :

le vendeur et l'acheteur, avec leurs numéros de TVA et SIREN/SIRET et leurs adresses ;
chaque ligne avec sa quantité, son prix unitaire, sa remise et son taux de TVA ;
la ventilation de la TVA, les totaux, la date d'échéance et les conditions de paiement ;
votre IBAN et votre BIC pour le virement ;
pour un avoir, la facture qu'il corrige (code de type 381) ; pour une facture d'acompte, le code de type 386 ; pour une facture finale, les acomptes déjà versés et les factures dont ils proviennent.

Un badge Factur-X sur la facture ouvre une visionneuse qui affiche le XML embarqué, lisible, avec un bouton pour le télécharger. Rien à installer, rien à convertir.

Pour que vos factures soient complètes, renseignez Configuration → Entreprise (raison sociale, numéro de TVA, SIREN, adresse, IBAN) ainsi que le SIRET ou le numéro de TVA sur les comptes de vos clients. SoliCRM les utilise tels quels.

Connecté à votre plateforme

Dans Configuration → Facturation électronique, connectez la plateforme que vous avez choisie :

Pennylane
Qonto
Iopole
Jefacture (API Banqup)
Chorus Pro, pour les factures destinées au secteur public
toute autre plateforme acceptant le dépôt d'une Factur-X, via un connecteur générique (adresse de l'API, jeton, OAuth en option)

Chaque connexion a ses identifiants — conservés chiffrés, jamais réaffichés — et un environnement, bac à sable ou production, pour tester avant de passer en réel. Marquez-en une comme plateforme par défaut.

Transmettre, puis suivre

Sur une facture ou un avoir émis, Transmettre envoie la Factur-X à votre plateforme. Les brouillons ne peuvent pas être transmis : ce qui part est toujours un document définitif et numéroté.

SoliCRM suit ensuite la facture sur la plateforme et traduit le vocabulaire propre à chaque plateforme en un statut simple :

envoyé — la plateforme l'a reçue ;
en traitement — elle est en cours de contrôle et d'acheminement ;
délivré — elle est arrivée sur la plateforme de votre client ;
accepté ou rejeté — la réponse de votre client ;
payé — quand la plateforme signale le paiement.

Les statuts s'actualisent d'eux-mêmes toutes les 30 minutes, ou à la demande. Chaque transmission est listée sur la facture avec sa date, sa plateforme, son statut et la référence de la plateforme, et une transmission en échec indique pourquoi.

En bref

Chaque facture et chaque avoir est une Factur-X (PDF/A-3 + XML EN 16931).
Acomptes, factures finales et avoirs portent les bons codes de type et les bonnes références.
Pennylane, Qonto, Iopole, Jefacture, Chorus Pro ou toute plateforme Factur-X.
Une transmission en un clic, un statut suivi toutes les 30 minutes.